Admin
In diesem Bereich werden die Komponenten "Invite messages" von Core, "Branding profiles" von Rooms und "Organization tree" aus den Admin-Einstellungen erläutert, die Ihnen verschiedene Verwaltungsfunktionen bieten.
Core - Invite messages
Auf der Seite "Invite Messages" werdem Ihre verschiedenen Einladungsnachrichten angezeigt und Sie können diese Verwalten
Diese Seite bietet eine Übersicht über die verfügbaren Nachrichtenvorlagen, die für verschiedene Arten von Meetings und Einladungen verwendet werden können.
Spaltenübersicht:
- TYPE (Typ): Diese Spalte listet die verschiedenen Arten von Nachrichten, die verfügbar sind, wie z. B. "Multi-party meetings in a VMR" oder "Invitation to webinar".
- DESCRIPTION (Beschreibung): Hier wird eine kurze Erklärung des Zwecks jeder Nachrichtenvorlage angezeigt, z. B. ob sie für Meetings ohne PIN, mit PIN, für Webinare oder statische Meetingräume gedacht ist.
Actions
Durch Ausklappen des "Actions" Button haben Sie die Möglichkeit:
- Die Ansicht zu aktualisieren
- Zur Dokumentation von Mividas gelangen, in welcher Sie weitere Informationen erhalten
Meetingnachricht verwalten
Aktivieren Sie dafür den Schalter bei "Enable customized message" ein
Rooms - Branding profiles
Mit den Branding Profiles haben Sie die Möglichkeit, die webmeeting 2.0-Plattform individuell an das Corporate Design Ihres Unternehmens anzupassen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre Branding Profiles erstellen, verwalten und optimal nutzen können, um Ihre Marke in jeder Videokonferenz perfekt zu präsentieren.
Falls Sie noch kein Branding Profile haben, sieht Ihre Übersicht wie folgt aus:
Branding Profile erstellen
Klicken Sie zuerst auf den Add Button
Anschließend müssen Sie Ihrem Profil einen Namen geben
Nachdem Sie daraufhin auf den Add Button geklickt haben, öffnet sich ein weiteres Fenster, in welchem Sie für die angegebenen Szenarien ein Bild aus Ihrem Corporate Design des Unternehmens einfügen können
Funktionen:
- Ermöglicht das Einfügen Ihres Designs
- Gibt "Warnhinweise" an, wo das Bild zu sehen ist
- Zeigt eine detailliertere Information an, um welches Bild es sich handelt und welches Format vorgesehen ist
Abschließend klicken Sie auf den Add Button und Ihr Design wurde dem Branding Profil hinzugefügt und erstellt
Branding Profil bearbeiten
Branding Profil löschen
Über den Remove Button lässt sich das Branding Profil löschen, Sie werden um eine Bestätigung gebeten
Organization tree
Auf der Seite "Organization tree" können Sie Ihre Organzation Units verwalten oder neue hinzufügen
Übersicht der Funktionen
Im Folgenden gibt es eine Übersicht mit kurzer Information zu den jeweiligen Funktionen.
Gruppe (Organizational unit) suchen
Über den Suchen Button können Sie nach einem bestimmten Meetingraum suchen.
Ansicht aktualisieren
Die Ansicht können Sie über folgenden Button aktualisieren
Eine Gruppe (Organization Unit) hinzufügen
Über können Sie eine Gruppe (Organization unit) hinzufügen. Durch Klicken dieses Buttons gelangen Sie zur Übersicht, in welcher Sie die Gruppendetails eingeben.
Geben Sie dazu folgendes an:
- Den Namen der Gruppe/Organization unit
- Eine Übergruppe (Parent), falls Vorhanden
Eine Gruppe (Organization Unit) bearbeiten
Eine Gruppe (Organization Unit) löschen
Über den Remove Button lässt sich die Gruppe (Organization Unit) löschen, Sie werden um eine Bestätigung gebeten