Scheduled meetings

Hier erfahren Sie, welche Informationen und Funktionen Ihnen auf der Seite "Scheduled meetings" zu allen geplanten Meetings zur Verfügung stehen. 

Die Tabelle zeigt alle geplanten Meetings basierend auf Ihrer aktiven Suchanfrage und den angewendeten Filteroptionen an. Eine Freitextsuche sowie das Filtern nach Datumsbereichen stehen oben links in der Tabelle zur Verfügung. Weiterführende Filtermöglichkeiten werden weiter unten ausführlicher erklärt. Folgende Spalten sind für die Meetings verfügbar:

• Titel: Durch Klicken auf den Titel eines Meetings gelangen Sie zur Detailansicht des jeweiligen Meetings, die im Abschnitt "Meeting-Details" weiter unten erklärt wird
• Status - Der Status wird über drei verschiedene Keywords angezeigt:

  • - Das Meeting läuft gerade

  • - Das Meeting ist geplant, und läuft zu einem späteren Zeitpunkt in der Zukunft

  • - Das Meeting wurde abgesagt

• Alle vergangenen Meetings werden ausgegraut dargstellt (siehe "test")
  
• In Call: Gibt an, ob jemand in diesem Meeting ist
  
• Startzeit: Gibt den Beginn des Meetings an
• Endzeit: Gibt das Ende des Meetings an
• Typ: Der Typ des Meetings, z. B. Meeting, externes Meeting oder Webinar

Übersicht der Funktionen

Im Folgenden gibt es eine Übersicht mit kurzer Information zu den jeweiligen Funktionen. 

Meetingraum suchen

Über den Suchen Button  können Sie nach einem bestimmten Meetingraum suchen.

Zeitraum festlegen

Über diese Buttons können Sie nach Meetings filtern, die in dem angegebenen Zeitraum stattfinden

Ansicht aktualisieren

Die Ansicht können Sie über folgenden Button aktualisieren

Einen Meetingraum hinzufügen

Über können Sie einen Meetingraum hinzufügen. Durch Klicken dieses Buttons gelangen Sie zur Übersicht, in welcher Sie die folgenden Meetingdetails eingeben.

Filter Optionen

Der Filter-Button befindet sich oben rechts in der Liste der geplanten Meetings. Wenn Sie diesen Button anklicken, öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die Liste mit folgenden Optionen filtern können:

• Meeting room – Filtern nach Name des Raums
  
  
• Erstellt von – Suchen Sie nach dem Benutzer, der das Meeting erstellt hat.
  
  
• Organisationseinheit – Wählen Sie, auf welche Organisationseinheit die Systeme angewendet werden sollen.
  
• Systeme auswählen – Anzeigen von Ergebnissen nur für bestimmte Systeme.
  
  
• Nur aktive Meetings – Es werden nur aktive geplante Meetings angezeigt.

Meeting Details

Durch klicken auf den Titel eines Meetings, gelangen Sie zur Detailsansicht des jeweiligen Meetings

Im Folgenden werden die Funktionen und Informationen anhand der verschiedenen Reiter dargestellt und erläutert

Meeting Details - Overview

• Meeting-Name: Im Beispiel oben lautet der Name des Meetings „Abteilungsbesprechung“.
• SIP-Adresse: Die SIP-Adresse (z. B. 330052764@webmeeting) kann für VoIP-Verbindungen genutzt werden.
• Weblink: Enthält einen Link für Teilnehmer (z. B. https://join.webmeeting..). Ein separater Moderator-Link wird ebenfalls angezeigt.
  
• Status: Der Status wird oben angezeigt, z. B. „Upcoming“ (Bevorstehend).
• Zeitraum: Start- und Endzeiten des Meetings werden angezeigt, z. B. 2024-12-10 09:00:00 bis 2024-12-10 10:00:00.
• PIN-Codes:
  • Teilnehmer-PIN: Code, den Teilnehmer nutzen, um dem Meeting beizutreten (z. B. 9075).
  • Moderator-PIN: Code für Moderatoren (z. B. 5959).
•  Planung: Zeigt an, wann das Meeting geplant wurde (z. B. „2024-12-05 10:38:33“).
• Aktivierung: Datum der ersten Aktivierung des Meeting-Raums.
• Calls: ⁣Anzahl der bisherigen Anrufe oder Teilnehmer, die den Meeting-Raum genutzt haben (z. B. 4).

Über den "Meeting Room" Button gelangen Sie direkt zur Detailübersicht des Meetingraums

Information

• Scheduled by: Gibt an, wer dieses Meeting organisiert hat
• Source: Wo das Meeting erstellt wurde
• Customer: Organisationseinheit des Meetingerstellers
• Time Zone: Verwendete Zeitzone
• Meeting Room ID: Gibt hier ebenfalls die Meetingraum-ID an
• Active in the MCU: ?

Meeting Details - Automatic Dial-Out

Automatic Dial-Out ist eine automatisierte Funktion innerhalb webmeeting die Teilnehmer oder Geräte proaktiv die Möglichkeit bietet, sie in eine Konferenz oder Besprechung zu integrieren

Dialing System (Wähl-System): Hier werden Informationen über die vorhandenen Wähl-Systeme aufgelistet

• Name: Der Name des Dialing Systems ist „Lois Lane Room“
• URI: Die E-Mail-ähnliche Adresse (lois.lane@democorp.eu) repräsentiert die eindeutige Identifikation des Systems
• IP-Adresse: Die interne IP-Adresse (10.169.0.24) gibt an, wo das Dialing System innerhalb des Netzwerks erreichbar ist.
• Details: Durch Klicken des Details Button gelangen Sie zur Systems Overview im Bereich Rooms, wo Sie mehr Informationen über dieses Dialing System erfahren

Calls (Anrufe): Hier werden Details zu den Anrufen angezeigt, die über das Dialing System laufen

• Leg ID: Die ID des spezifischen Anrufabschnitts (hier leer, weil keine aktiven Anrufe stattfinden)
• URI: Die Zieladresse des Anrufs
• Hooked Up: Zeigt an, ob eine Verbindung besteht. (Derzeit läuft keine Verbindung)
• Disconnected, Approx.: Gibt an, ob ein Anruf getrennt wurde oder wie lange er noch läuft. Hier ist kein Wert vorhanden, da kein aktiver Anruf vorliegt
• Debug: Der Debug Button ermöglicht es, weitere Fehleranalyse bei einzelnen Teilnehmern durchzuführen

Automatic Dial-Out: Gibt noch einmal die URI der vorhandenen Automatic Dial-Out Systeme an

Meeting Details - Calls

Im Bereich "Calls" werden die Details über die Anrufe des Meetings aufgelistet

• Participants: Gibt die Anzahl der Teilnehmer an
• Calls: ⁣Gibt den Startzeitpunkt des Anrufs an
• Stop:Zeigt den Endzeitpunkt des Anrufs an

Der Debug Button ermöglicht es, weitere Fehleranalyse bei einzelnen Teilnehmern durchzuführen

Über folgenden Button gelangen Sie zur genaueren Auswertung des Calls im Bereich Call statistics

Meeting Details - Recordings

Auf der Seite Meeting Details - Recordings finden Sie eine Übersicht aller aufgezeichneten Meetings, die mit Ihrem Konto verknüpft sind. Für jedes Meeting können Sie Details wie den Titel, das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Aufnahme einsehen. Darüber hinaus können Sie die Aufzeichnungen direkt abspielen oder herunterladen.

Meeting Details - Invitation

In der Invitation Übersicht der Meeting rooms sehen Sie alle Informationen, welche Sie benötigen, um dem Meeting beizutreten.
Wie Room Number, SIP-Link, Web-Link für die Teilnehmer und den Web-Link für Moderatoren.

Die Einladungsmail können Sie in dieser Übersicht auch bearbeiten.

Meeting Details - Active Meeting

Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn das ausgewählte Meeting aktiv ist.

In dieser Übersicht gibt es folgende Informationen oder Funktionen:

• Aktuelle Teilnehmeranzahl
• Die aktuelle Dauer des Meetings
• Die Möglichkeit alle Teilnehmer stummzuschalten 
• Die Möglichkeit, das Meeting zu sperren
  
• Alle Teilnehmer aufgelistet, mit Namen, der Teilnahmedauer und der Möglichkeit:
  • diesen Teilnehmer die Hostrechte zu entziehen oder zu geben
  • das Mikrofon des jeweiligen Teilnehmers zu deaktivieren/aktivieren
  • diese aus dem Meeting zu entfernen
  • oder weitere Informationenzu erhalten.