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Meeting rooms

In diesem Abschnitt geht es um die Verwaltung aller virtuellen Besprechungsräume

Über das linke Menü in Core gelangen Sie zu "Meeting rooms", wo Sie zunächst die Übersicht aller verfügbaren virtuellen Räume vorfinden.

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Übersicht der Funktionen

Im Folgenden gibt es eine Übersicht mit kurzer Information zu den jeweiligen Funktionen

Meetingraum suchen

Über den Suchen Button image.png können Sie nach einem bestimmten Meetingraum suchen.

Ansicht aktualisieren

Die Ansicht können Sie über folgenden Button aktualisieren image.png

Einen Meetingraum hinzufügen

Überimage.png können Sie einen Meetingraum hinzufügen. Durch Klicken dieses Buttons gelangen Sie zur Übersicht, in welcher Sie die Meetingdetails eingeben.

Mehrere Meetingräume hinzufügen

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Falls Sie direkt mehrere Meetingräume hinzufügen möchte, klicken Sie auf diesen Button image.png

Geben Sie anschließend die Meetingdetails der Meetingräume an oder importieren Sie eine Excel-Datei, welche die Meetingdetails enthält

Actions

Durch Ausklappen des "Actions" Button image.png haben Sie die Möglichkeit:

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  • Die Ansicht zu aktualisieren

  • Zur Dokumentation von Mividas gelangen, in welcher Sie weitere Informationen erhalten

Meetingräume filternimage.png

Über den Filter Button image.png können Sie die Ansicht nach Organization Units filtern



Meetingräume exportieren

Falls Sie die Liste der Meetingräume exportieren möchten, klicken Sie auf den Export image.png Button, welcher die Ansicht als eine Excel-Datei zum Download für Sie bereitstellt

Meetingraum verwalten

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Durch Setzen des Hakens können Sie ein oder mehrere bestimmte Meetingräume auswählen und verwalten

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Es öffnet sich dieses Fenster, in welchem Sie folgende Funktionen der Meetingräume verwalten können:

  • "SEND INVITATION" - sendet die Einladung erneut an alle eingetragenen Teilnehmer

  • Ausgewählte Meetingräume einem anderen Tenant zuweisen

  • Ausgewählte Meetingräume zu einer Organization Unit verschieben


  • Ausgewählte Meetingräume löschen

Meetingdetails

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Durch Klicken auf den Namen des Meetingraums, gelangen Sie zur Übersicht der Meetingdetails



Meetingdetails - Overview

Im Folgenden wird Ihnen dargelegt, welche Informationen oder Funktionen Sie aus dieser Meetingraumübersicht entnehmen können

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Im oberen roten Bereich, welcher nur bei einem laufendem Meeting angezeigt wird, können Sie:

  • Die Dauer und alle Teilnehmer einsehen
  • Über "Meeting Control" gelangen Sie zur "Meetingdetails - Active Meeting" Übersicht
  • Das Meeting über "End Meeting" beendet das Meeting sofort
    beenden

image.pngAnsc



Eigenschaften des Meetingraums ändern

Meetingraumdetails


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