Absage oder Änderung eines geplanten Meetings

Erfahren Sie, wie Sie geplante Meetings mit webmeting 2.0 unkompliziert in Outlook oder dem Terminplanungsportal ändern oder absagen können, um stets auf kurzfristige Anforderungen vorbereitet zu sein.

Outlook

Terminplanungsportal

Im Terminplanungsportal haben Sie die Möglichkeit, geplante Meetings jederzeit zu bearbeiten, zu verschieben oder bei Bedarf abzusagen. Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie Änderungen vornehmen und Meetings effizient verwalten können.

1. Überblick über das Meeting

• Öffnen Sie das geplante Meeting im Terminplanungsportal.
  
• Sie erhalten eine Übersicht über die Besprechungsdetails, wie Datum, Uhrzeit, Teilnehmer, und Verbindungsoptionen.
• Sie können hier auf verschiedene Tabs zugreifen: Verbindung, Moderatoren, Teilnehmer, Anleitung für den Moderator und Anweisungen.

2. Änderungen vornehmen

Um eine geplante Besprechung zu ändern, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• 

  Moderatoren bearbeiten:
  Im Tab Moderatoren können Sie die E-Mail-Adressen von Moderatoren einsehen und bei Bedarf ändern.

  Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um Änderungen vorzunehmen.

• Teilnehmer verwalten:

  

  Im Tab Teilnehmer können Sie:

  • Teilnehmer einsehen.
  • Weitere Personen einladen: Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um neue Teilnehmer hinzuzufügen.
  • Teilnehmer entfernen: Klicken Sie auf Löschen, um einen Teilnehmer aus der Liste zu entfernen.

• Besprechungslink und PIN anpassen:
  Im Tab Verbindung können Sie:

  • Verbindungsdetails wie Meeting-Link oder Zugangsdaten überprüfen.
  • Anpassungen über die jeweiligen Bearbeitungssymbole vornehmen.

3. Besprechung verschieben

• Um die Besprechung auf ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit zu verlegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben.
• Passen Sie das Datum und die Zeit im darauf folgenden Fenster an.

4. Besprechung absagen

• Wenn Sie die Besprechung nicht mehr benötigen, können Sie diese über die Schaltfläche Besprechung absagen beenden.
• Eine Bestätigung wird angefordert, bevor die Absage endgültig durchgeführt wird.
• Alle Teilnehmer werden automatisch über die Absage informiert.