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Absage oder Änderung eines geplanten Meetings

Erfahren Sie, wie Sie geplante Meetings mit webmeting 2.0 unkompliziert in Outlook oder dem Terminplanungsportal ändern oder absagen können, um stets auf kurzfristige Anforderungen vorbereitet zu sein.

Outlook

Terminplanungsportal

Im Terminplanungsportal haben Sie die Möglichkeit, geplante Meetings jederzeit zu bearbeiten, zu verschieben oder bei Bedarf abzusagen. Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie Änderungen vornehmen und Meetings effizient verwalten können.

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1. Überblickbersicht über dasdie MeetingBesprechung

  • Öffnen

    Nachdem Sie das geplante Meeting im(z. Terminplanungsportal.

    • B. "Test") geöffnet haben, sehen Sie eine detaillierte Übersicht zu Datum, Uhrzeit und Verbindungsoptionen.

    • Sie erhalten eine Übersicht über die Besprechungsdetails, wie Datum, Uhrzeit, Teilnehmer, und Verbindungsoptionen.
    • Sie können hier auf verschiedenefinden Tabs zugreifen:wie Verbindung, Moderatoren, Teilnehmer, Anleitung für den Moderator und Anweisungen.
    • Hier können Sie Details einsehen und direkt anpassen.

    2. ÄnderungenVerbindung vornehmenund Zugangsdaten prüfen

    UmIm eineTab geplanteVerbindung Besprechungfinden zu ändern, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:Sie:

    • Die Zimmernummer und PIN-Codes für den Zugang.
    • Links für den Beitritt über den Webbrowser oder andere Verbindungsarten (z. B. SIP-Adresse).
    • Diese Details können Sie mit dem Kopiersymbol schnell teilen oder bearbeiten.

    3. Moderatoren bearbeiten

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    Moderatoren bearbeiten:
    Im Tab Moderatoren können Sie die E-Mail-Adressen vonder Moderatoren einsehen und bei Bedarf ändern.

    Klicken
    • Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf das Stiftsymbol, umneben Änderungender vorzunehmen.Moderator-Information.
    • Neue Moderatoren können ebenfalls hinzugefügt werden.

      4.

    • Teilnehmer verwalten:verwalten

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      • Im Tab Teilnehmer können Sie:

      • Teilnehmer einsehen.einsehen, hinzufügen oder entfernen.
      • Neue Personen einladen, indem Sie auf Weitere Personen einladen: Klickenklicken.
        • Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um neue
      • Bestehende Teilnehmer hinzuzufügen.
        • entfernen,
      • Teilnehmer entfernen: Klickenindem Sie auf Löschen, um einen Teilnehmer aus der Liste zu entfernen.

    • Besprechungslink und PIN anpassen:
      Im Tab Verbindung können Sie:

      • Verbindungsdetails wie Meeting-Link oder Zugangsdaten überprüfen.
      • Anpassungen über die jeweiligen Bearbeitungssymbole vornehmen.
      klicken.

    3.5. Besprechung verschieben

      Wenn

    • Umdas die BesprechungMeeting auf ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit zuverschoben verlegen,werden klickensoll:

      • Klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben.
      • Passen Sie dasim folgenden Fenster Datum und die Zeit im darauf folgenden FensterUhrzeit an.

      4.6. Besprechung absagen

      • Wenn Sie

        Soll die Besprechung nicht mehr benötigen,stattfinden, könnenklicken Sie diese über die Schaltflächeauf Besprechung absagen.

        beenden.
        • Eine Bestätigung wird angefordert,angezeigt, bevor die Absage endgültig durchgeführt wird.
        • Alle Teilnehmer werden automatisch über die Absage informiert.
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