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One Button to Push (OBTP)

Hierbei geht es um die Anbindung des Videoendpunktes an eine Groupware (z. B. Microsoft Exchange) um das Gerät per Groupware einzuladen. Wenn ein Videoendpunkt mit eingeladen wird, erscheint einige Minuten vor dem Meeting dieses auf dem Display des Endgeräts inklusive eines Button, um direkt dem Meeting beizutreten. Diese Funktion ist optional.

Mit dieser Funktion ist es ebenfalls möglich an Microsoft Teams Meetings teilzunehmen. Allerdings benötigt dies eine zusätzliche Lizenz.

 

Microsoft Exchange Server (on Premise)

Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass jeder physische Raum, in dem sich ein OBTP-Endpunkt befindet, über eine zugehörige Raumressource mit einer E-Mail-Adresse in Exchange verfügt. Alternativ können Sie auch dem Videoendpunkt eine eigene Raumressource mit einer E-Mail-Adresse in Exchange erstellen.

Schritt 2: Aktivieren Sie die automatische Kalenderverarbeitung (auto calendar processing) für jede Raumressource, so dass der Raum automatisch Besprechungsanfragen annimmt, wenn er verfügbar ist, und automatisch eine Einladung ablehnt, wenn er bereits gebucht ist.
-> Um die von OBTP angebotene Funktionalität voll auszunutzen, empfehlen wir Ihnen, für die entsprechenden Raum Ressourcen die folgenden Kalenderbearbeitungsoptionen gegenüber dem Standard zu ändern:

Der Text der Besprechungseinladung wird standardmäßig gelöscht. Wenn Sie möchten, dass OBTP die Besprechungsdetails aus dem Textkörper analysiert, müssen Sie die Eigenschaft DeleteComments auf False setzen. Wenn Sie diese Eigenschaft auf True setzen, können nur Informationen verwendet werden, die sich in der Kalenderkopfzeilen befinden (da der Textkörper gelöscht wird).
Wenn eine Besprechungseinladung in einem Ressourcenpostfach eingeht, wird der Betreff der Besprechung standardmäßig gelöscht und durch den Namen des Organisators ersetzt.

Da OBTP auf die Besprechungseinladungen über die Ressourcenpostfächer zugreift, bedeutet dieses Standardverhalten, dass es keinen Zugriff auf den ursprünglichen Betreff hat. Sie können das Standardverhalten aus Datenschutzgründen beibehalten oder die Kalenderverarbeitungsoptionen für jedes Postfach so ändern, dass der Besprechungsbetreff verfügbar ist und somit auf den Endpunkten des Besprechungsraums angezeigt werden kann.

Das Kennzeichen „Privat“ ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie möchten, dass Besprechungen, die vom Organisator als privat gekennzeichnet sind, im Raumpostfach als privat gekennzeichnet bleiben, müssen Sie das Kennzeichen RemovePrivateProperty auf False setzen.
Bei Raumressourcen, die mit PowerShell-Befehlen erstellt wurden, kann AutomateProcessing standardmäßig auf AutoUpdate gesetzt sein. In diesen Fällen sollte es in AutoAccept geändert werden.
Wenn der Besprechungsraum die Einladung annimmt, wird eine Antwort an den ursprünglichen Anfrager gesendet (einschließlich Anfrager außerhalb Ihrer Organisation, wenn Sie die Weiterleitung externer Einladungen zugelassen haben). Um Verwirrung darüber zu vermeiden, warum sie eine Antwort von einem Raum erhalten, der nicht in ihrer ursprünglichen Einladung enthalten war, können Sie zusätzlichen Text konfigurieren, der an den Anfrager gesendet wird, indem Sie das Flag -AddAdditionalResponse und die Einstellung -AdditionalResponse verwenden.

Wenn Sie es Benutzern ermöglichen möchten, Einladungen von anderen Organisationen an Ihre OBTP-Raumressourcen weiterzuleiten, müssen Sie das Kennzeichen ProcessExternalMeetingMessages auf True setzen.
-> Dies ist erforderlich, da Sie Microsoft Teams-Einladungen von externen Organisationen erhalten und diese Einladungen an Ihre OBTP-Raumressourcen weiterleiten möchten.

-> Powershell command :
Set-CalendarProcessing -Identity <resource_email> -DeleteComments $False -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False -RemovePrivateProperty $False -AutomateProcessing "AutoAccept" -AddAdditionalResponse $true -ProcessExternalMeetingMessages $true -AdditionalResponse "Die Teilnehmer können von diesem Raum aus über Webmeeting OBTP an der Besprechung teilnehmen."

Schritt 3: Erstellen eines Dienstkontos in Exchange
-> In diesem Schritt erstellen Sie ein Dienstkonto, mit dem Sie sich bei Exchange anmelden, um auf die Kalender der Raumressourcen zuzugreifen, die für OBTP verwendet werden. Dieses Servicekonto sollte nur für OBTP verwendet werden. Sie können jedoch das gleiche Exchange-Servicekonto für mehrere OBTP-Integrationen verwenden.

-> Sie können ein neues Dienstkonto mit PowerShell wie folgt erstellen:

Mit dem ersten Befehl kann der Administrator ein Kennwort für das Dienstkonto als sichere Zeichenfolge eingeben. Diese Passwortvariable wird dann im zweiten Befehl verwendet, um ein Postfach für das Servicekonto zu erstellen. Der dritte Befehl stellt sicher, dass das Kennwort des Dienstkontos nicht abläuft.

$Passwort = Read-Host „Passwort eingeben“ -AsSecureString
New-Mailbox -Name „<Kontoname>“ -UserPrincipalName „<UPN>“ -Passwort $password -Alias „<Kontoname Alias>“ -FirstName „<Kontovorname>“ -LastName „<Kontonachname>“ -DisplayName „<Kontoname>“
Set-ADUser -Identity „<UPN>“ -PasswordNeverExpires $true

-> Zum Beispiel:

New-Mailbox -Name „Webmeeting OBTP Service Account“ -UserPrincipalName webmeeting-obtp-svc@ikk-sw.de -Password $password -Alias webmeeting-obtp-svc -FirstName „webmeeting OBTP“ -LastName „Service Account“ -DisplayName „webmeeting OBTP Service Account“
Set-ADUser -Identity webmeeting-obtp-svc@ikk-sw.de -PasswordNeverExpires $true