Einstellungen
In den Einstellungen erreichen Sie über das Menü verschiedene Bereiche, um Benachrichtigungen, Geräte, Erscheinungsbild und weitere Funktionen nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren.
Mit (optional) gekennzeichnete Einstellungen stehen Ihnen eventuell durch Ihre Konfiguration nicht zur verfügung.
Einstellungen öffnen
In Cisco Jabber können Sie die Einstellungen auf zwei Arten öffnen:
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Über das Zahnrad-Symbol
Klicken Sie oben rechts im Jabber-Fenster auf das Zahnrad-Symbol
und wählen Sie anschließend Einstellungen aus dem Menü. -
Über Ihr Profilbild
Klicken Sie links im Jabber-Fenster auf Ihr Profilbild.
Im erscheinenden Menü wählen Sie Einstellungen, um die Optionen zu öffnen.
Über beide Wege gelangen Sie in das gleiche Einstellungsmenü, in dem Sie verschiedene Bereiche wie Audio, Video, Chats oder Benachrichtigungen anpassen können.
Allgemein
Im Bereich Allgemein können Sie grundlegende Einstellungen für die Nutzung von Cisco Jabber festlegen.
Starten:
Aktivieren Sie diese Option, wenn Cisco Jabber automatisch gestartet werden soll, sobald Ihr Computer eingeschaltet wird.
Rechtschreibprüfung:
Hier können Sie die Rechtschreibprüfung aktivieren oder deaktivieren und die gewünschte Sprache auswählen.
Standardmäßig ist Deutsch (DE) eingestellt.
Chats (optional)
Im Bereich Chats können Sie das Erscheinungsbild und Verhalten Ihrer Chatnachrichten anpassen.
IM-Stile:
Wählen Sie hier den Anzeige-Stil Ihrer Chats, z. B. links-/rechtsbündig.
Außerdem können Sie die Schriftart und Schriftgröße für ausgehende Nachrichten festlegen.
Gruppenchats:
Aktivieren Sie die Option „Automatisch annehmen und Gruppenchats beitreten“, wenn Sie automatisch an Gruppenunterhaltungen teilnehmen möchten, ohne manuell bestätigen zu müssen.
Audio
Im Bereich Audio können Sie die Geräte für Klingeltöne, Lautsprecher und Mikrofon auswählen und deren Lautstärke anpassen.
Klingelton/Warnungen:
Wählen Sie, über welches Gerät Klingeltöne und Systembenachrichtigungen ausgegeben werden sollen, und stellen Sie die Lautstärke individuell ein.
Lautsprecher:
Bestimmen Sie das gewünschte Ausgabegerät für Gespräche und regulieren Sie die Lautstärke über den Schieberegler.
Mikrofon:
Wählen Sie das bevorzugte Mikrofon und passen Sie die Eingangslautstärke an.
Zusätzlich können Sie über die Abspielen-Schaltfläche das ausgewählte Audiogerät testen. Beim Klicken wird ein kurzer Testton abgespielt, sodass Sie prüfen können, ob das Gerät korrekt funktioniert und die Lautstärke richtig eingestellt ist.
Gerätewechsel:
Legen Sie fest, ob Jabber beim Anschließen eines neuen Geräts automatisch zu diesem wechseln soll oder das aktuell genutzte Gerät beibehalten wird.
Erweiterte Einstellungen: 
Hier können Sie für die drei Bereiche (Klingelton/Warnungen, Lautsprecher, Mikrofon) die Priorität der Geräte festlegen.
Klicken Sie dazu auf das gewünschte Gerät und verschieben Sie es mit den Pfeilsymbolen nach oben oder unten.
Das Gerät, das ganz oben steht, hat die höchste Priorität und wird bevorzugt verwendet.
Video
Im Bereich Video können Sie die gewünschte Kamera für Videogespräche auswählen und testen.
Kamera auswählen:
Wählen Sie im Drop-down-Menü die Kamera, die Sie für Videoanrufe verwenden möchten.
Im oberen Vorschaufenster sehen Sie das Live-Bild der ausgewählten Kamera, um die Funktion zu überprüfen.
Erweiterte Videooptionen:
Unter „Erweitert“ können Sie die Reihenfolge Ihrer Videogeräte festlegen.
Klicken Sie auf eine Kamera und verschieben Sie sie mit den Pfeilsymbolen nach oben oder unten.
Die Kamera, die ganz oben steht, hat die höchste Priorität und wird von Cisco Jabber bevorzugt verwendet.
Kalender
Im Bereich Kalender können Sie festlegen, welcher Kalender mit Cisco Jabber verknüpft werden soll.
Diese Integration ermöglicht es, Ihren Verfügbarkeitsstatus automatisch anhand Ihrer Kalendereinträge zu aktualisieren (z. B. „In Besprechung“).
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Kalenderintegration:
Wählen Sie den gewünschten Kalenderdienst aus:-
Keine – keine Kalenderverknüpfung
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Microsoft Outlook – Integration mit Ihrem Outlook-Kalender
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IBM Lotus Notes – Verbindung zu Lotus Notes
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Google-Kalender – Synchronisation mit Ihrem Google-Konto
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Status (optional)
Im Bereich Status legen Sie fest, wie Cisco Jabber Ihren Verfügbarkeitsstatus automatisch anpasst.
Abwesend nach Inaktivität:
Aktivieren Sie diese Option, damit Jabber Sie nach einer festgelegten Zeit der Inaktivität (z. B. 15 Minuten) automatisch als „Abwesend“ anzeigt.
Abwesend bei gesperrtem Computer:
Wenn Sie Ihren Computer sperren, wechselt Jabber automatisch in den Status „Abwesend“.
In einer Besprechung:
Während einer Konferenz oder eines Meetings zeigt Jabber automatisch den Status „In einer Besprechung“ an.
Ort (optional)
Im Bereich Ort können Sie festlegen, ob und wie Cisco Jabber Ihren aktuellen Standort anzeigt.
Orte aktivieren:
Wenn diese Option aktiviert ist, erkennt Jabber automatisch Ihren aktuellen Standort (z. B. Büro, Homeoffice) und zeigt ihn anderen Benutzern an.
Benachrichtigen, wenn neue Orte erkannt werden:
Jabber informiert Sie, sobald ein neuer Standort erkannt wurde, und bietet die Möglichkeit, diesen zu benennen oder zu speichern.
Meine Orte:
Hier sehen Sie eine Liste Ihrer gespeicherten Standorte.
Über „Neuen Ortsnamen erstellen“ können Sie einem neuen Standort einen individuellen Namen zuweisen.
Benachrichtigungen
Im Bereich Benachrichtigungen können Sie festlegen, wie Cisco Jabber Sie über neue Nachrichten, Anrufe und Ereignisse informiert.
Chatnachrichten:
Wählen Sie, ob Benachrichtigungen automatisch ausgeblendet oder manuell geschlossen werden müssen.
Sie können außerdem festlegen, ob Benachrichtigungen für alle Nachrichten oder nur für die erste Nachricht pro Konversation angezeigt werden.
Chatraum-Nachrichten und Filterergebnisse:
Aktivieren Sie diese Optionen, um auch über neue Nachrichten oder Ergebnisse in Chaträumen benachrichtigt zu werden.
Eingehende Anrufe:
Wenn aktiviert, zeigt Jabber Benachrichtigungen bei eingehenden Anrufen an.
Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie Anrufe nur über Ihr Bürotelefon oder Headset annehmen möchten.
„Bitte nicht stören“ und Anzeigeort:
Jabber kann Anrufbenachrichtigungen unterdrücken, wenn der Status „Bitte nicht stören“ aktiv ist.
Zudem lässt sich einstellen, dass eingehende Benachrichtigungen am unteren linken Bildschirmrand erscheinen.
Töne
Hier können Sie festlegen, für welche Ereignisse Jabber Signal- oder Klingeltöne abspielt:
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Chatnachrichten
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Chaträume
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Filterergebnisse
Zusätzlich können Sie wählen, ob während eines Anrufs oder einer Konferenz alle Signaltöne stummgeschaltet werden sollen.
Über das Abspiel-Symbol lässt sich der ausgewählte Benachrichtigungston testen.
Videogerät (optional)
Im Bereich Videogerät können Sie festlegen, ob Cisco Jabber automatisch nach verfügbaren Videokonferenzsystemen in Ihrer Nähe sucht.
Automatisch mit dem nächsten Gerät verbinden:
Wenn diese Option aktiviert ist, stellt Jabber automatisch eine Verbindung zum nächsten verfügbaren Videogerät im Raum her.
Diese Funktion nutzt Ultraschallsignale, um kompatible Geräte zu erkennen und eine Verbindung herzustellen.
Privatsphäre (optional)
Im Bereich Privatsphäre bestimmen Sie, wer Ihren Status sehen und Ihnen Nachrichten senden darf. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wie sichtbar Sie innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation sind.
In meiner Domäne:
Wählen Sie, ob alle Benutzer innerhalb Ihrer Domäne Ihren Status sehen dürfen (Alle zulassen) oder ob Sie diese Sichtbarkeit komplett einschränken möchten (Alle sperren).
Außerhalb meiner Domäne:
Legen Sie fest, wie Jabber mit Kontakten außerhalb Ihres Unternehmens umgeht.
Sie können wählen, ob Sie bei neuen Kontaktanfragen immer benachrichtigt werden oder alle externen Anfragen automatisch sperren möchten.
Erweiterte Privatsphäre
In der erweiterten Ansicht können Sie gezielt Ausnahmen festlegen.
Zulassungsliste:
Fügen Sie hier einzelne Kontakte oder ganze Domänen hinzu, die Sie immer zulassen möchten – unabhängig von den allgemeinen Einstellungen.
Sperrliste:
Hier können Sie Kontakte oder Domänen eintragen, die keinen Zugriff auf Ihren Status haben und Ihnen keine Nachrichten senden dürfen.
Konten
Im Bereich Konten sehen Sie die Serverinformationen, über die Cisco Jabber mit den Unternehmensdiensten verbunden ist.
Diese Einstellungen werden in der Regel automatisch vom Systemadministrator vorgegeben und sollten nicht manuell geändert werden.
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Instant Messaging:
Zeigt den Server an, über den Chat- und Präsenzfunktionen bereitgestellt werden. -
Telefonservices:
Enthält die Verbindungsdaten zu den Telefonie-Servern:-
TFTP-Server: Liefert Konfigurationsinformationen für Ihr Gerät.
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CTI-Server: Ermöglicht die Steuerung Ihres Tischtelefons über den Jabber-Client.
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CCMCIP-Server: Stellt die Verbindung zu Ihrer Anruf- und Kontaktverwaltung her.
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Diese Angaben dienen der internen Systemkommunikation und sind für die Funktion von Jabber notwendig.
Benutzerportal (optional)
Im Bereich Benutzerportal können Sie Einstellungen für Ihre Telefonie-Funktionen verwalten.
Dazu gehören beispielsweise:
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Anrufumleitungen einrichten oder ändern
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Voicemail-Einstellungen anpassen
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Konferenzen planen oder verwalten
Über den Link „Benutzerportal öffnen“ gelangen Sie direkt zur Weboberfläche, in der Sie diese Optionen bearbeiten können.
Das Benutzerportal bietet Ihnen somit eine zentrale Stelle, um Ihre persönlichen Telefonieeinstellungen zu steuern.
Erscheinungsbild
Im Bereich Erscheinungsbild können Sie das Design und die Darstellung von Cisco Jabber anpassen.
Hier legen Sie fest, wie die Oberfläche aussieht und ob Sie lieber mit einer modernen oder klassischen Ansicht arbeiten möchten.
Diese Einstellungen helfen Ihnen, Jabber optisch an Ihre persönlichen Vorlieben und Ihre Arbeitsumgebung anzupassen.
Outlook (optional)
Im Bereich Outlook können Sie festlegen, ob Ihre Chats automatisch in Microsoft Outlook gespeichert werden sollen.
Wenn diese Option aktiviert ist, speichert Cisco Jabber Ihre Chatverläufe im Outlook-Ordner „Cisco Jabber Chats“.
Geben Sie dazu Ihre E-Mail-Adresse ein, um die Verbindung zu Outlook herzustellen.
Diese Funktion ermöglicht es, Ihre Unterhaltungen zentral in Outlook zu archivieren und bei Bedarf später nachzulesen.
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