Portal

TIMIO Portal – Ihre Schaltzentrale für Kommunikation und Übersicht - Im TIMIO Portal steuern Sie zentral Ihre tägliche Kommunikation, organisieren Ihre Kontakte, greifen auf Kalenderinformationen zu und starten direkt Aktionen wie Anrufe oder Videokonferenzen – alles in einer Oberfläche.

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Die Portal-Standardansicht – Überblick & Funktionen

Menüleiste

• Zugriff auf alle zentralen TIMIO-Bereiche: Startseite, Telefonie, Favoriten, Chats, Räume und Portal

Kontakte

• Kontakte anlegen oder hinzufügen

• Bestehende Kontakte einer Gruppe zuordnen

Neue Gruppe

• Gruppen erstellen, benennen und dem Portal hinzufügen

Gruppenanzeige

• Gruppenansicht flexibel gestalten:

  • Untereinander anzeigen

  • Als Tabs am linken Rand einblenden

Sortieren

• Gruppen sortieren nach Namen oder frei positionieren

• Gruppensortierung per Pfeilsteuerung manuell anpassbar

Portalansicht

• Übersicht über alle Gruppen und zugehörige Kontakte innerhalb der Organisation

• Anzeige von Bereitschaftsstatus und Telefoniestatus (kann individuell angepasst werden)

Office Kalender-Einträge (Microsoft 365)

• Anzeige der anstehenden Termine Ihrer Kontakte für die nächsten 7 Tage

• Farbliche Darstellung:

  • Blau = aktiver Termin

  • Grau = geplanter Termin

• Voraussetzung: Kalenderfreigabe über Microsoft 365

Kommunikation

Direkte Kontaktaufnahme aus der Kachel:

• Anruf (Telefonanschluss oder Audioanruf über TIMIO)

• Chat

• Videoanruf

• Drei-Punkte-Menü für weitere Optionen wie:

  • Anruf planen

  • Desktop-Sharing

  • E-Mail

  • Kontakt anzeigen

  • Aus Gruppe entfernen

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Kacheln im Portal individuell anpassen

Kacheln des gesamten Portals einstellen

• Über das Kachelmenü in der Kopfzeile lassen sich Kachelgrößen für alle Gruppen gleichzeitig festlegen:

  • Kompakt

  • Normal

  • Breit

Kacheln je Gruppe individuell einstellen

• Über das Drei-Punkte-Menü jeder Gruppe (rechts oben) kann die Ansicht separat gewählt werden

• Je nach Kachelgröße unterscheiden sich die angezeigten Informationen (z. B. Kalender, Status, Symbole)

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Aktionen direkt aus dem Portal starten

Einsicht der Office-Kalendereinträge

• Integration des Microsoft-Kalenders zeigt bevorstehende Termine von Kolleg:innen

• Nur sichtbar, wenn Kalenderfreigabe erfolgt ist

Kontaktaufnahme über die Kachel

• Schneller Zugriff auf alle Kommunikationskanäle direkt aus dem Kontaktfeld

• Drei-Punkte-Menü bietet zusätzliche Aktionen (z. B. Favorit setzen, E-Mail, Kontakt anzeigen)

Ad-hoc-Videokonferenz & Desktopsharing

• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Kontakte auszuwählen

• Mit Rechtsklick kann eine spontane Videokonferenz oder Bildschirmfreigabe gestartet werden