Portal

TIMIO Portal – Ihre Schaltzentrale für Kommunikation und Übersicht - Im TIMIO Portal steuern Sie zentral Ihre tägliche Kommunikation, organisieren Ihre Kontakte, greifen auf Kalenderinformationen zu und starten direkt Aktionen wie Anrufe oder Videokonferenzen – alles in einer Oberfläche.

Die Portal-Standardansicht – Überblick & Funktionen

Menüleiste

Wie bereits in der Übersicht genauer erläutert, bietet die Menüleiste Zugriff auf alle zentralen TIMIO-Bereiche: Startseite, Telefonie, Favoriten, Chats, Räume und ~~Portal.~~Portal.

Kontakte

Kontakte anlegen oder hinzufügen
Bestehende Kontakte einer Gruppe zuordnen

Neue Gruppe

Gruppen erstellen, benennen und dem Portal hinzufügen

Gruppenanzeige

Gruppenansicht flexibel gestalten:
- Untereinander anzeigen
- Als Tabs am linken Rand einblenden

Sortieren

Gruppen sortieren nach Namen oder frei positionieren
Gruppensortierung per Pfeilsteuerung manuell anpassbar

Portalansicht

Übersicht über alle Gruppen und zugehörige Kontakte innerhalb der Organisation
Anzeige von Bereitschaftsstatus und Telefoniestatus (kann individuell angepasst werden)

Office Kalender-Einträge (Microsoft 365)

Anzeige der anstehenden Termine Ihrer Kontakte für die nächsten 7 Tage
Farbliche Darstellung:
- Blau = aktiver Termin
- Grau = geplanter Termin
Voraussetzung: Kalenderfreigabe über Microsoft 365

Kommunikation

Direkte Kontaktaufnahme aus der Kachel:

Anruf (Telefonanschluss oder Audioanruf über TIMIO)
Chat
Videoanruf
Drei-Punkte-Menü für weitere Optionen wie:
- Anruf planen
- Desktop-Sharing
- E-Mail
- Kontakt anzeigen
- Aus Gruppe entfernen

Ansicht im Portal individuell anpassen

Kacheln des gesamten Portals einstellen

Über das Kachelmenü in der Kopfzeile lassen sich Kachelgrößen für alle Gruppen gleichzeitig festlegen:
- Kompakt
- Normal
- Breit

Kacheln je Gruppe individuell einstellen

Über das Drei-Punkte-Menü jeder Gruppe (rechts oben) kann die Ansicht separat gewählt werden
Je nach Kachelgröße unterscheiden sich die angezeigten Informationen (z. B. Kalender, Status, Symbole)
Für die Sortierung Ihrer Gruppen stehen Ihnen vordefinierte Optionen zur Verfügung, nach denen Sie die Gruppen automatisch anordnen lassen können. Alternativ können Sie die Reihenfolge auch manuell über den Bereich Gruppenposition festlegen. Wählen Sie dazu die gewünschte Gruppe aus und verschieben Sie sie mit den Pfeilen an die gewünschte Position.

Aktionen direkt aus dem Portal starten

Einsicht der Office-Kalendereinträge

Integration des Microsoft-Kalenders zeigt bevorstehende Termine von Kolleg:innen
Nur sichtbar, wenn Kalenderfreigabe erfolgt ist

Kontaktaufnahme über die Kachel

Schneller Zugriff auf alle Kommunikationskanäle direkt aus dem Kontaktfeld
Drei-Punkte-Menü bietet zusätzliche Aktionen (z. B. Favorit setzen, E-Mail, Kontakt anzeigen)

Ad-hoc-Videokonferenz & Desktopsharing

Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Kontakte auszuwählen
Mit Rechtsklick kann eine spontane Videokonferenz oder Bildschirmfreigabe gestartet werden