Räume

In diesem Bereich geht es um den Aktionsbereich „Räume“, der Ihnen die Möglichkeit bietet, mit mehreren Kolleg:innen gleichzeitig in einem Gruppenraum zu kommunizieren oder wichtige Informationen über Schwarze Bretter bereitzustellen.
Sie erfahren, wie Sie Räume erstellen oder beitreten, wie die Kommunikation im Raum funktioniert und wie Sie Informationen über das Schwarze Brett veröffentlichen.

Räume

Im Bereich „Räume“ sehen Sie alle Gruppenräume, in denen Sie aktuell Mitglied sind (siehe Bild 2). Diese Räume eignen sich ideal für die abteilungs- oder projektbezogene Kommunikation.

Über das Plus-Symbol können Sie neue Räume erstellen oder bestehenden Räumen beitreten.

Raumchat

Im Raum stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Nachrichten schreiben, beantworten oder weiterleiten
Emojis senden
Video-Chat, Desktop-Sharing oder Anruf starten
Medienliste einsehen (gemeinsam geteilte Inhalte)
Teilnehmerliste anzeigen

Ein Raum funktioniert ähnlich wie ein Einzel-Chat und seiner Funktionen, allerdings für mehrere Teilnehmer gleichzeitig.

Schwarze Bretter

Unterhalb der Räume finden Sie den Bereich „Schwarze Bretter“. Diese dienen zur unternehmensweiten Kommunikation, vergleichbar mit einem digitalen Aushang.
Hier sehen Sie alle aktuell veröffentlichten Mitteilungen, z. B. Hinweise zu Terminen, Änderungen oder organisatorische Informationen.

Die Einträge sind chronologisch sortiert und für alle berechtigten Mitarbeitenden einsehbar.

Neue Veröffentlichung erstellen

Wenn Sie über die nötigen Rechte verfügen (z. B. als Moderator), können Sie mit einem Klick auf den Button „+ Neue Veröffentlichung“ eine Mitteilung verfassen.

Folgende Angaben können gemacht werden:

Titel der Veröffentlichung
Text mit den Inhalten der Mitteilung
Erscheinungszeitpunkt – sofort oder zu einem festgelegten Datum
Endzeitpunkt – z. B. nach einer bestimmten Anzahl an Tagen oder einem festen Termin

Nach dem Klick auf „Veröffentlichen“ erscheint der Beitrag auf dem Schwarzen Brett und ist für alle zugewiesenen Nutzer sichtbar.