Scheduled meetings

Hier erfahren Sie, welche Informationen und Funktionen Ihnen auf der Seite "Scheduled meetings" zu allen geplanten Meetings zur Verfügung stehen. 

Die Tabelle zeigt alle geplanten Meetings basierend auf Ihrer aktiven Suchanfrage und den angewendeten Filteroptionen an. Eine Freitextsuche sowie das Filtern nach Datumsbereichen stehen oben links in der Tabelle zur Verfügung. Weiterführende Filtermöglichkeiten werden weiter unten ausführlicher erklärt. Folgende Spalten sind für die Meetings verfügbar:

• Titel: Durch Klicken auf den Titel eines Meetings gelangen Sie zur Detailansicht des jeweiligen Meetings, die im Abschnitt "Meeting-Details" weiter unten erklärt wird
• Status:
  • - Das Meeting ist gerade aktiv

  •   - Das Meeting ist geplant

  • - Das Meeting ist abgesagt

• In Call: Gibt an, ob jemand in diesem Meeting ist
  
• Startzeit: Gibt den Beginn des Meetings an
• Endzeit: Gibt das Ende des Meetings an
• Typ: Der Typ des Meetings, z. B. Meeting, externes Meeting oder Webinar

Übersicht der Funktionen

Im Folgenden gibt es eine Übersicht mit kurzer Information zu den jeweiligen Funktionen. 

Meetingraum suchen

Über den Suchen Button  können Sie nach einem bestimmten Meetingraum suchen.

Zeitraum festlegen

Über diese Buttons können Sie nach Meetings filtern, die in dem angegebenen Zeitraum stattfinden

Ansicht aktualisieren

Die Ansicht können Sie über folgenden Button aktualisieren

Einen Meetingraum hinzufügen

Über können Sie einen Meetingraum hinzufügen. Durch Klicken dieses Buttons gelangen Sie zur Übersicht, in welcher Sie die folgenden Meetingdetails eingeben.

Filter Optionen

Der Filter-Button befindet sich oben rechts in der Liste der geplanten Meetings. Wenn Sie diesen Button anklicken, öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die Liste mit folgenden Optionen filtern können:

• Meeting room – Filtern nach Name des Raums
  
  
• Erstellt von – Suchen Sie nach dem Benutzer, der das Meeting erstellt hat.
  
  
• Organisationseinheit – Wählen Sie, auf welche Organisationseinheit die Systeme angewendet werden sollen.
  
• Systeme auswählen – Anzeigen von Ergebnissen nur für bestimmte Systeme.
  
  
• Nur aktive Meetings – Es werden nur aktive geplante Meetings angezeigt.

Meeting Details

Durch klicken auf den Titel eines Meetings, gelangen Sie zur Detailsansicht des jeweiligen Meetings

Im Folgenden werden die Funktionen und Informationen anhand der verschiedenen Reiter dargestellt und erläutert

Meeting Details - Overview

• Meeting-Name: Im Beispiel oben lautet der Name des Meetings „Abteilungsbesprechung“.
• Status: Der Status wird oben angezeigt, z. B. „Upcoming“ (Bevorstehend).
• Zeitraum: Start- und Endzeiten des Meetings werden angezeigt, z. B. 2024-12-10 09:00:00 bis 2024-12-10 10:00:00.
• SIP-Adresse: Die SIP-Adresse (z. B. 330052764@webmeeting) kann für VoIP-Verbindungen genutzt werden.
• Weblink: Enthält einen Link für Teilnehmer (z. B. https://join.webmeeting.e.). Ein separater Moderator-Link wird ebenfalls angezeigt.
  
• Status: Der Status wird oben angezeigt, z. B. „Upcoming“ (Bevorstehend).
• Zeitraum: Start- und Endzeiten des Meetings werden angezeigt, z. B. 2024-12-10 09:00:00 bis 2024-12-10 10:00:00.
• PIN-Codes: 
  • Teilnehmer-PIN: Code, den Teilnehmer nutzen, um dem Meeting beizutreten (z. B. 9075).
  • Moderator-PIN: Code für Moderatoren (z. B. 5959).

 

• Planung:  Zeigt an, wann das Meeting geplant wurde (z. B. „2024-12-05 10:38:33“).
• Aktivierung: ZeitDatum der ersten Aktivierung des Meeting-Raums.

• Calls: Anzahl der bisherigen Anrufe oder Teilnehmer, die den Meeting-Raum genutzt haben (z. B. 4).

Information

• Scheduled by: Gibt an, wer dieses Meeting organisiert hat
• Source: Wo das Meeting erstellt wurde
• Customer: Organisationseinheit des Meetingerstellers
• Time Zone: Verwendete Zeitzone
• Meeting Room ID: Gibt hier ebenfalls die Meetingraum-ID an
• Active in the MCU: ?

Meeting Details - Automatic Dial-Out

Meeting Details - Calls

Meeting Details - Recordings

Meeting Details - Invitation

Meeting Details - Active Meeting

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