Persönlicher Raum / Tagungsraum

Der Tagungsraum ist ein persönlicher, dauerhaft verfügbarer Meetingraum des Nutzers, der über einen festen Link jederzeit erreichbar ist. Er funktioniert wie ein virtuelles Büro oder ein digitaler Konferenzraum, der flexibel von Ihnen oder Ihrem Team genutzt werden kann.

Raum über Outlook teilen

1. In diesem Fenster auf den "webmeeting" Button in der Menüleiste klicken
2. Anschließend auf "Existing meeting room " in der sich aufklappenden Menüleiste klicken

Zwischen verschiedenen Meeting-Räumen auswählen?

Über den "Videokonferenz Erstellen"-Button  in der Menüleiste, können Sie im Anschluss zwischen den erwähnten Meeting-Räumen auswählen. Im Normalfall ist hier nur der persönliche Raum sichtbar.

Zudem muss im Berich "Betreff" ein Grund, bzw. Anlass zum treffen, genannt werden.

Auf der rechten Seite öffnet sich das webmeeting Fenster:

1. PIN: Die Zugangspins für Teilnehmer und Moderatoren sind ausschließlich über das Portal anpassbar. Um zu den Einstellungen zu gelagen, klicken Sie auf Optionen und "Details".
2. Teilnehmer hinzufügen: Wie gewohnt die gewünschten Teilnehmer in Outlook der Besprechung hinzufügen.
3. Berechtigungen vergeben: Hier kann ein Haken bei den Teilnehmern gesetzt werden, die auch als Moderatoren dem Meeting beitreten sollen.

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Raum über Terminplanungsportal teilen

Im Terminplanungsportal gibt es verschiedene Wege, auf den persönlichen Meetingraum zuzugreifen und zu teilen.

 

1"Vorhandener Besprechungsraum"

Geben Sie der Einladung zum Meetingraum einen Titel und wählen Sie den gewünschten Raum aus - normalerweise hat jeder Nutzer nur seinen persönlichen Meetingraum zur Auswahl. 

 

 

 

Wählen Sie im letzten Schritt noch aus, ob die Einladung zum persönlichen Meetingraum auch an ein physisches Telefonie-Endgerät geschickt werden soll - dadurch kann auch über dieses Gerät dem Meeting beigetreten werden.